엑셀에서 중복값의 제거와 삭제를 하기나 찾기를 검사하는 과정
자료를 빠르고 효율적으로 정리할 수 있도록 해주는 요긴한 문서 작성용 프로그램인데, 셀 수 없이 많은 기능들을 포함하고 있는 툴은 확실하지만, 기능의 종류와 다루는 방법을 모른다면 쓸모가 없습니다. 고로 엑셀 중복값 제거를 하려면 절차를 알아둬야 합니다.
제가 글을 쓴다고 해서 툴을 능숙하게 다루는 사람은 아닙니다. 하지만 엑셀 중복검사를 통해 중복되는 값을 표시하거나, 엑셀 중복값 삭제를 하는 과정 정도는 알려드릴 수 있을 것 같아서 글을 써두었으니, 필요할 때 읽고 적용하시면 될 것 같습니다.
방법을 설명하기 위해 임의로 내용을 채웠습니다. 저와 내용은 다르겠지만 어쨌든, 편집해야 할 문서를 실행하는 것이 처음으로 해주어야 할 일입니다.
문서를 불러온 다음에는 작업 대상이 될 범위를 지정하면 됩니다. 드래그 앤드 드롭을 하면서 셀을 선택하거나, [Ctrl]을 누른 상태에서 마우스 왼쪽 버튼을 반복적으로 눌러주면 됩니다.
범위 지정이 완료된 다음에는, 상단의 홈 탭에서 조건부 서식을 클릭합니다. 그럼 메뉴들이 나열되는데, 셀 강조 규칙에 있는 중복 값을 클릭하면 됩니다.
메뉴를 눌렀다면 이번에는 엑셀 중복값 찾기의 결과물이 표시될 서식을 지정합니다. 그리고 확인을 눌러주면 겹치는 값의 셀은 지정해둔 색으로 변경이 될 것입니다.
추가적으로 겹치는 값을 지우는 과정도 얘기를 해보자면, 마찬가지로 범위를 지정하는 것이 우선입니다. 그리고 범위를 선택한 후 상단의 데이터 탭을 클릭합니다. 이어서 중복된 항목 제거를 눌러주면 됩니다.
메뉴를 누르면 위의 이미지와 동일한 화면이 나오는데, 범위를 다시 한 번 체크해도 되지만 어차피 작업 범위만 지정을 해둔 것이니 그대로 확인을 눌러주면 됩니다. 그럼 내용이 겹치는 셀이 삭제가 되고, 남은 내용들은 새롭게 배열 될 것입니다.
간단하게 엑셀 중복값 제거를 하는 과정을 엮어봤는데, 딱히 어려운 내용은 없죠? 다만 제가 필력이 부족해서 쉬운 과정도 어렵게 전달한 것은 아닌지 걱정입니다. 비록 제가 얘기를 어렵게 했다고 하더라도, 버튼 몇 번을 눌러주는 것이 전부이니 막상 시도하면 막히는 부분은 전혀 없을 것입니다. 그럼 이번 글은 갈무리를 하겠습니다.